Quipはチーム内でドキュメントを共有しリアルタイムに編集できる便利ツールです。チャット機能も用意されているのでコメントを入力しながらドキュメントを編集することができます。
QuipはWebサービスとして公開されています。ドキュメントやチャットに更新があった場合は通知メールが届く仕組みとなっています。なので普段確認するメールアドレスでアカウントを作成しておくのが良いみたいです。
QuipはMacアプリも公開しています。Macで利用する場合はこちらのアプリをインストールしておいた方が良さそうです。
またiPhoneとiPad用のアプリも公開されています。通知をオンにしておけばメールと比べて更新通知の見逃しを防止しやすくできると思います。
個人的にメール通知は見逃し率が高い気がするのでモバイルアプリをインストールして通知に気付きやすくなるようにしておくのが良さそうに思いました。