Chatter非公開グループを運用するときの注意事項についてです。
非公開グループはメンバーのみに共有したいやりとりをする際に使用するグループです。メンバー以外はその内容を確認することができません。
非公開グループ運用時の注意点ですが、投稿時にグループページから投稿するのではなく、グループ宛にメンションをつけて投稿する方法があります。
グループ宛にメンションした場合は非公開投稿として扱われません。公開投稿で通知相手に非公開グループを指定している扱いとなるためです。
このようにメンバー以外でもコメントを残したりできます。非公開グループは存在を知っていれば内容は確認できなくても投稿は可能となっています。
グループ自体の存在を知られたくない場合はアクセス種別でリストに記載しないグループを作成することで対応可能です。