Salesforceには1年間経過した活動はアーカイブされる仕組みがあります。これはデータが削除されるわけではなくレポート、リストビュー、検索でヒットしなくなるという仕様になっています。
なので一番重要な活動関連リストにはアーカイブ後も引き続き表示されるようになっています。（すべて表示ボタンで表示される）
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SFDC：活動のアーカイブと活動関連リストについて
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