Salesforce1モバイルアプリですが、2015年7月22日にバージョン7.3にアップデートされたことで、Sharepoint、OneDrive、Google ドライブとの連携ができるようになりました。
この機能を利用するには、File Connectを利用してSalesforceとの認証設定を行う必要があります。
File Connectの設定についての詳細はこちらです。
Salesforce1モバイルアプリからファイルにアクセスするには最近つかったメニューのFilesを選択します。
Googleドライブとの連携をしていれば、外部セクションにGoogleドライブが追加されます。
これで次のようにGoogleドライブに保存してある画像ファイルにアクセスしたりできます。
外部ファイルを他のユーザと共有することも可能です。(通常非公開)
共有先はファイル詳細ページから確認できます。
Chatterファイルはレポートで管理もできます。
Salesforce1モバイルとMicrosoft連携
Salesforce1モバイルアプリはMicrosoft製品との連携も強化しています。Excelファイルのプレビュー表示をしたとき、右上にExcelアプリアイコンが表示されます。
クリックするとSalesforce1アプリからExcelアプリを起動することができます。
Excelアプリを使うときMicrosoftアカウントでサインインが必要でした。
アプリをインストールしておけば先程のアイコンをクリック時にそのままExcelアプリを起動できます。
ただ、すべてのファイルが開けるわけではないみたいです。(ちょっと確認できていませんが、Google Driveのファイルが開けない、もしくはxls拡張子が開けないっぽい...)
これでSalesforce1アプリからExcelファイルを開いて編集してSalesforce1アプリの作業に戻るという使い方ができそうです。
上のキャプチャはタブレットで利用したときのものですが、スマートフォンでも同じように利用できました。
Microsoft Officeとの連携はFile Connectとは関係なく利用できるのでいろんな場面で役立ちそうです。